ファクタリングの仕組みとは?経営者が知るべき資金繰り改善の選択肢

設計図を持ちながら話す4人のビジネスパーソン

最近注目されている「ファクタリング」は、「売掛金を現金化」するサービスです。銀行融資とは異なり、信用情報に影響することなく迅速な資金調達を可能にするのがファクタリングの最大の特徴ですが、手数料負担や契約内容など、導入前に理解すべきポイントも少なくありません。

そこで本記事では、ファクタリングの基本的な仕組みから、業種別の活用法、そして導入判断のための具体的なチェックポイントまで徹底解説します。貸し倒れリスクの回避や資金繰り悪化改善のポイント、与信管理のアウトソーシングが可能な債権保証についても紹介していますので、事業の安定経営を保ちたい経営者の方は必見です。

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ファクタリングとは?売掛金を即現金化する仕組み

パソコンと資料が置かれたデスクに座り、ペンを片手に資料を見るビジネスパーソン

売掛金の資金化を急ぐ経営者にとって、ファクタリングの仕組みを正しく理解することは極めて重要です。2社間と3社間の違いや銀行融資との使い分け、さらには業種別の最適な利用法など、事前に押さえておきたいポイントは多々あります。

まずは、ファクタリングの基本的な仕組みから実践的な選択ポイントまで、ファクタリング利用前に知っておきたい重要な知識について見ていきましょう。

売掛金を早期に現金化できるファクタリングの仕組み

ファクタリングの仕組みは、事業者が保有する売掛金をファクタリング会社に売却することで、本来の支払期日を待たずに早期に現金化できる資金調達方法です。

通常の掛取引では、商品やサービスを提供した後、取引先からの支払いまで30日から60日程度待つ必要があります。この待機期間中に急な資金需要が発生した場合、従来は銀行融資に頼るしかありませんでした。

ファクタリングなら、最短即日から数日程度で現金調達が可能です。ファクタリング会社は銀行融資とは異なり、取引先事業者の信用力を重視するため、申し込みする事業者の財務状況に問題があっても利用できる点が特徴です。

特に注目すべきは、借入ではなく売掛債権の売却による資金調達のため、貸借対照表の負債が増加しない点です。これにより、今後の銀行融資にも影響を与えません。

2社間・3社間ファクタリングの違いと特性

ファクタリングには、契約に関わる当事者の数によって「2社間ファクタリング」と「3社間ファクタリング」の2つの方式があります。

2社間ファクタリングは、申込事業者とファクタリング会社のみで契約を行う方式です。取引先に通知されることなく利用でき、手数料は5%~15%程度と高めですが、最短即日での資金調達が可能です。そのため、急な資金需要に対応したい場合に適しています。

一方、3社間ファクタリングでは取引先も契約に参加し、取引先からの承認を得る必要があります。そのため、手続きに時間がかかりますが、手数料は2%~9%と低く抑えられます。どちらの方式を選ぶかは、資金調達の緊急性と手数料負担のバランスで判断することになるでしょう。

銀行融資との明確な違い

ファクタリングと銀行融資は、どちらも資金調達手段ですが、その性質や条件には明確な違いがあります。

最も重要な違いは審査対象です。銀行融資では申込事業者の財務状況や返済能力が審査対象となるのに対し、ファクタリングは取引先である事業者の信用力が重視されます。そのため、赤字決算や債務超過の事業者でも、取引先の信用度が高ければファクタリングを利用できます。

調達期間も大きく異なります。銀行融資は審査から実行まで1か月~2か月程度要するのに対し、ファクタリングは最短即日での資金調達が可能です。

返済義務の有無も重要な相違点です。銀行融資は借入のため返済義務が生じますが、ファクタリングは売掛債権の売却取引のため、厳密には返済は不要です。ただし、契約によっては売掛金回収後の支払義務が出てくるケースもあるため注意しましょう。

項目ファクタリング銀行融資
審査対象取引先の信用力申込事業者の財務状況
調達期間最短即日1か月~2か月程度
返済義務契約によってはありあり
負債計上なしあり

業種別に最適なファクタリング方式の選択ポイント

業種によって売掛金の特性や資金調達ニーズは大きく異なります。そのため、各業界に適したファクタリング方式の選択が重要です。

製造業では、大量発注に対応するための材料費や工場設備の固定費などがかかり、製品納品後すぐに売掛金を受け取れない点が特徴です。また、大量のリコールや風評被害、労災などのリスクもあるため、急な資金調達が必要となる場合がしばしば起こります。

このようなケースでファクタリングを利用するならば、2社間ファクタリングが適しているといえます。2社間では、取引先に通知することなく資金調達が可能で、急な資金需要にも迅速に対応できます。

卸売業では売掛金の比率が高かったり、取引金額が高額になりやすかったりする特徴があります。新規の仕入れ資金が急に必要なときや、取引先に資金繰りを悟られたくないケースなどは、やはり2社間がおすすめです。

一方で、取引先が大手企業や安定した事業者の場合は、手数料を抑えられる3社間も選択肢として考えられます。

建設業は、工期が長く高額な売掛金が発生することもあり、ファクタリングのニーズが非常に多い業界です。長期的に利用することを想定するなら、手数料の安い3社間ファクタリングが効果的です。元請けが承諾してくれるなら、非常に有利な方法といえます。

ただし、急な資材費調達が必要な場合は、スピードを重視して2社間を選択することが適切な場合も出てくるでしょう。

このように、業種ごとの取引先の信用度、資金調達の緊急性、売掛金の回収サイクルを総合的に考慮して方式を選択することが成功の鍵となります。

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ファクタリングのメリットとデメリット

ファクタリングと書かれたブロックを指差す様子

ファクタリングの仕組みを理解したら、次に気になるのが実際の利用における利点と注意点です。即日資金調達や信用情報への影響回避など魅力的なメリットがある一方で、手数料負担や取引先との関係性など慎重に検討すべき点も存在します。

ここでは、実際に導入を検討する際の判断基準となるファクタリングの具体的なメリット・デメリットについて詳しく見ていきましょう。

メリット1.即日資金調達が可能

ファクタリングの最大のメリットは、資金調達までのスピードです。銀行融資では審査から実行まで数週間を要するのに対し、ファクタリングなら最短即日で資金を手にできます。

資金調達が迅速にできる理由は、審査対象の違いにあります。銀行融資では申込事業者の返済能力を厳格に審査しますが、ファクタリングは主に売掛金の信用度を基に審査が行われます。

急な設備故障による修理費用や、突然の受注増加に伴う仕入れ資金など、事業運営では予期せぬ資金需要が発生します。このような緊急事態に対応するために、ファクタリングサービスでは最短当日の入金も可能なところも多く、資金繰りの危機を回避できるサービスとして多くの事業者を支えています。

売掛金さえあれば、赤字決算や債務超過の状況でも利用できる点も大きな魅力です。金融機関の融資審査で不承認となった事業者でも、ファクタリングなら資金調達の道が開ける場合も多いため、多くの事業者にとって頼れるサービスとなっています。

メリット2.信用情報への影響なしで資金調達が可能

ファクタリングの仕組みで特に重要なメリットが、信用情報に影響を与えない点です。これは借入とは根元的に異なる資金調達方法だからです。

銀行融資やビジネスローンでは、申込時点で信用情報機関への照会が行われ、契約情報も記録されますが、ファクタリングは売掛債権の売却による資産取引であり借金ではないため、信用情報に記録されません。

この特徴により、過去に支払い遅延があった経営者や、既存の借入が多い事業者でも利用できるケースが多くなっています。さらに、基本的に将来の銀行融資への影響もありません。貸借対照表上でも負債として計上されないため、財務健全性を保ちながら資金調達が実現できるのです。

デメリット1. 売掛金の満額回収は不可能

ファクタリングの最大のデメリットは、手数料発生による売掛金を満額回収できない点です。手数料は債権の金額に対する割合で決定され、一般的に2社間ファクタリングで5%~15%、3社間ファクタリングで2%~9%が相場となっています。

具体例で説明しましょう。例えば、100万円の売掛債権を手数料15%でファクタリングした場合、手数料として15万円を差し引かれ、実際に受け取れるのは85万円となります。このように、資金調達ができたとしても、資金繰りが厳しい状況では、後にこの手数料負担が重くのしかかる可能性があります。

特に2社間ファクタリングは、取引先への通知が不要な代わりに、ファクタリング会社のリスクが高くなるため手数料も高く設定されています。一方、3社間ファクタリングは取引先の同意が必要ですが、売掛金未回収リスクが低いため手数料を抑えられます。

ファクタリングを検討する際は、手数料を考慮した実質的な調達額で資金繰りが改善できるかを慎重に判断することが重要です。

デメリット2. 3社間ファクタリングは取引先の同意が必要

3社間ファクタリングは、手数料が2%~9%程度と低く抑えられる魅力的な選択肢です。しかし、この仕組みには見過ごせない「取引先事業者の同意」というハードルが存在します。

この同意取得が困難な理由は明確です。ファクタリング利用は「資金繰りの悪化」を連想させることが多く、取引先からの信頼を損なうリスクがあります。

実際、経営が安定している事業者は、銀行融資を選択することが一般的であり、ファクタリングの利用を知られることで、今後の取引条件に悪影響を及ぼすリスクも存在します。

さらに、契約プロセスも複雑になりがちで、書類準備や手続きに時間を要するケースも多々あります。3社間ファクタリングを利用する場合は、取引先の理解を得るための十分な説明と、準備期間が不可欠となるでしょう。こうした対応を怠ると、スムーズな進行が難しくなる可能性があるため、計画的なアプローチが求められます。

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ファクタリング導入時の必要書類とコスト

パソコンを前に資料を手にして考えるビジネスパーソン

ファクタリングを導入する際は、手数料コストや必要書類、審査基準などを十分に理解しておくことが重要です。適切な書類がそろっていないと審査が長期化し、ファクタリングの迅速な資金調達のメリットが生かせません。

また、金融庁からの注意喚起や業者選びのポイントも把握しておくことで、安全かつ効果的にファクタリングを利用できます。信頼できる業者を選び、適切な契約形態を選択することが重要です。

ここでは、スムーズな申し込みを実現するための準備事項や手数料コストとともに、ファクタリング導入を検討する際の判断ポイントについて詳しく解説します。

手数料コストの実態と計算方法:具体的な相場と試算例

ファクタリングの手数料コストは、多くの経営者にとってデメリットとして認識される重要な要素です。

具体的な計算例を見てみましょう。売掛金100万円を手数料10%で2社間ファクタリングした場合、手数料は10万円(100万円×10%)となり、実際の調達額は90万円です。一方、3社間ファクタリングで手数料5%なら、手数料5万円を差し引いた95万円を調達できます。

ただし、3社間では特に、債権譲渡登記費用として5万円~10万円の追加コストが発生する場合があるため、総コストでの比較が重要です。手数料以外にも事務手数料や印紙代などの諸経費を含めた「実質的な調達コスト」を事前に確認し、自社の資金調達ニーズと照らし合わせて判断することが賢明でしょう。

契約形態手数料相場100万円の調達例その他費用
2社間ファクタリング5%~15%85万円~95万円事務手数料など
3社間ファクタリング2%~9%91万円~98万円債権譲渡登記費用など

必要書類と審査基準

ファクタリング申し込みに必要となる書類は、決算書 (1期~2期分)や試算表や資金繰り表、通帳コピーまたは入出金明細など会社の財務状況を示す書類と、請求書、取引契約書・発注書・納品書などの売掛債権に関する書類、履歴事項全部証明書 (登記簿謄本)、印鑑証明書、代表者の本人確認書類などの会社の基本情報を示す書類です。

審査では、売掛債権の実在性と回収可能性を重点的に確認します。取引先との過去の取引履歴や財務状況から「本当に支払いが行われるか」を判断するためです。

審査をスムーズに進めるコツは、書類の不備をなくし、取得に時間がかかる印鑑証明書や登記簿謄本を事前に準備することです。特に通帳は取引先からの継続的な入金履歴を確認できるため、審査通過率向上に重要な役割を果たします。

サービスによって必要書類は異なるものの、これらの基本書類を整えておけば、多くの業者で円滑な申し込みが可能になるでしょう。

金融庁の注意喚起とファクタリング業者選びの注意点

金融庁は、ファクタリングを装った違法な高金利貸付業者への注意喚起を積極的に行っています。ファクタリングの利用を検討する際は、手数料が相場(2社間5%~15%、3社間2%~9%)を大幅に上回る場合や、金利・利息を請求してくる業者に注意しましょう。

特に重要なポイントは、償還請求権の設定です。ファクタリングは本来、ノンリコース契約(償還請求権なし)が原則ですが、実際にはリコース契約(償還請求権あり)もかなり多いのが現状です。

悪質業者はリコース契約を持ちかけ、実質的な貸金業を行うこともあります。被害に遭った場合の相談先として、金融庁金融サービス利用者相談室や警察への連絡が推奨されています。信頼できる業者選びが、安全なファクタリング活用の第一歩となるでしょう。

外部リンク:ファクタリングの利用に関する注意喚起/金融庁からのお願い・注意喚起

ファクタリングが自社に最適か判断するポイント

自社にファクタリングが最適かを判断する際は、ファクタリングは2社間で5%~15%、3社間で2%~9%と比較的高い手数料がかかるため、資金調達の緊急度を明確にすることが重要です。

判断基準として、売掛債権の信用力と金額規模の確認が必要です。取引先の信用度が低い債権や少額債権は利用できない場合があります。

また、取引先との関係性も考慮すべき要素でしょう。最終的には、手数料負担と資金調達スピードのバランス、さらに自社の財務状況や事業計画との整合性を総合的に検討して判断することが求められます。

判断要素チェックポイント適用条件
緊急度即日~数日での資金調達が必要か高緊急度なら2社間を選択
コスト許容度手数料8~18%を許容できるかコスト重視なら3社間を検討
売掛債権の質取引先の信用力と債権金額信用度が高く適正金額が必要
取引先関係債権譲渡を知られても問題ないか3社間は事前承諾が必要
手続き簡素化書類準備にかける時間急ぎなら必要書類が少ないサービス

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取引先の倒産リスクに備えるなら「債権保証」という手も◎

パソコンの画面を見ながら話をする2人のビジネスパーソン

ファクタリングは、売掛債権を譲渡することで資金を早急に調達できる有効な手段です。取引が成立すれば売掛金未回収リスクを実質的に解消できる点も、大きなメリットといえます。

ただし、2社間ファクタリングでは手数料が割高になりやすく、3社間ファクタリングでは取引先から信用を疑われたり、関係悪化につながったりするリスクも存在します。

資金繰りの改善という面だけでなく、取引先の信用リスクを回避し、売掛金を確実に回収したいと考える経営者にとって、もうひとつの重要な選択肢となるのが「債権保証」です。

債権保証を利用すれば、売掛金未回収リスクをゼロにしながら、安心して営業活動を拡大できる環境を整えられます。ここでは、債権保証の具体的なメリットから適している業種、さらには保証会社選びの重要なポイントについて確認していきましょう。

債権保証を利用するメリット

債権保証は、取引先の倒産などで売掛金を回収できない場合に、保証限度額内で実際に被った損失を補償するサービスです。

債権保証の最も大きな利点は、取引先に知られることなく利用できる点です。これにより、取引先に対する信頼関係を損なうことなく、売掛金未回収リスクを軽減できます。

また、営業活動の積極化にもつながります。売掛金未回収リスクが保証されることで、これまで「回収が心配で取引を避けていた案件」についても、安心して営業をかけることができ、売上拡大のチャンスを逃さず活用できるようになるでしょう。

さらに、対外的な信用力向上も見逃せないメリットです。決算書上の売掛債権について売掛金未回収リスクがないことを示せるため、取引銀行や株主からの評価が向上し、資金調達の条件改善にもつながる可能性があります。

予期しない貸倒れが発生しても早期にカバーされるため、資金繰りの安定化が図られ、利益計上が安定します。加えて、債権保証の費用は全額損金処理が可能という税制メリットもあり、総合的なコストパフォーマンスも非常に高いといえます。

債権保証利用が向いている業種や事業者

債権保証の利用が特に推奨される業種として、まず製造業が挙げられます。原材料価格の高騰や半導体需要の増加によるコスト圧迫が続く中、大口取引先への依存度が高い製造業では、1社の未払いが経営全体に甚大な影響を与えてしまいます。

卸売業でも債権保証のメリットは大きいでしょう。取引先が多岐にわたり、個別の与信管理が困難な卸売業も、保証サービスによって安心して新規開拓に集中できます。

また、製造業、卸売業ともに継続取引が多いため、取引先に知られることなく、売掛金未回収リスクを抑えられる債権保証は非常に有効といえるでしょう。

建設業においても、工期が長く支払いサイトが延びがちな特性から、債権保証による売掛金未回収リスクの軽減効果は絶大です。特に下請け事業者にとって、元請け事業者の倒産リスクから身を守る重要な手段となります。

これらの業種に共通するのは、取引金額が大きく、かつ特定の取引先への依存度が高い点です。債権保証を活用することで、安心して営業活動を拡大し、本業に専念できる環境を整えられます。

債権保証選びのポイント

債権保証を選ぶ際は、「手数料(保証料)」「保証内容」「審査スピード」の3つが主な選定ポイントとなります。

手数料は、定額型や取引額に応じた定率型があり、定率型の場合は債権額が大きいほど負担も増加するのが一般的です。各社で料金体系が異なるため、自社の取引規模や予算に合わせた比較検討が重要です。

保証内容の確認も欠かせません。全ての取引が保証対象になるとは限らず、倒産のみ対象か、支払い遅延まで含むかなど、保証範囲は保証会社によって大きく異なります。また、保証金額の上限設定についても事前に把握しておく必要があるでしょう。

審査スピードは事業展開のスピードに直結します。数日で完了する保証会社もあれば、10日程度を要する場合もあるため、急ぎで保証を開始したい場合は審査の早い会社を選択することが賢明です。

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リコーリースの債権保証「Mamotte」で売掛金未回収リスクをゼロに

握手をする2人のビジネスパーソンの手元と、それを見ながらほほ笑む1人のビジネスパーソン

取引先の突然の倒産など、売掛金の未回収リスクは、事業経営に大きなダメージを与えます。リコーリースの債権保証サービス「Mamotte」は、こうした不安を解消し、安心して取引を続けられる環境を提供します。

ここからは、東証プライム上場企業であるリコーリースが提供する債権保証「Mamotte」の具体的なサービス内容と、実際に導入された事業者さまの声を紹介します。

リコーリース債権保証サービス Mamotte

「Mamotte」は2種類の債権保証プランをご用意

リコーリースは安定した財務基盤により外部格付も取得しており、高い対外信用力を誇っています。

リコーリースが提供する債権保証サービス「Mamotte」では、柔軟にプランを設定できるオーダーメイドプランと月額19,800円から始められるパッケージプランの2タイプをご用意し、事業者さまの安定経営を支えます。

オーダーメイドプランは、保証限度が数百万円から数千万円規模の高額な売掛債権に対応しており、より手厚い保証を求める事業者さまに最適です。パッケージプランは、一社につき最大200万円まで保証が可能で、手軽に保証サービスを利用したい事業者さまに適しています。

取引先からの売掛金が支払不能となっても、保証限度額内で損失を補償し、経営の安定を守ります。1976年からリース業で蓄積された国内最大級の販売金融審査データを活用し、お客さまに最適なプランをご提案します。

「Mamotte」を導入した事業者さまからの声

ここでは、「Mamotte」を実際に導入された事業者さまからの声を紹介します。

建材卸売業(年商30億円)のお客さま
「業界全体の市況の悪化や倒産増加の懸念から、取引先の与信管理に課題を感じていました。債権保証サービスの利用は初めてでしたが、リコーリースにお問い合わせをするとすぐに丁寧な質問の回答が返ってきます。安心して債権保証を導入することができました」

鉄鋼卸売業(年商10億円)
「今までは信用調査会社のレポートなどを見て与信管理を行っていましたが、取引先が倒産してしまい貸倒損失が発生したことで、債権保証サービスの利用を検討し始めました。リコーリースでは既存の取引先だけではなく、新規取引先に対しても保証を使うことができるため、安心して新規取引の拡大につなげられました」

繊維卸売業(年商5億円)
「債権保証サービスは既に3社で併用していましたが、希望している保証限度額に満たない取引先が複数社ありました。昔からお世話になっている取引先のため取引を継続する必要があり、安心して取引継続を行うために、リコーリースに審査依頼を行いました。現在利用している保証会社では保証対象先にできなかった先も、リコーリースでは保証限度額の設定ができたので、追加の併用を決めました。」

これらの実例が示すように、「Mamotte」は業種を問わず、事業者さまの多様なニーズにお応えしています。

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まとめ

オフィスの前で笑顔で遠くを見つめる3人のビジネスパーソン

ファクタリングは、事業者の資金繰りを改善する有効な手段として注目されています。2社間・3社間の方式があり、即日での資金調達や信用情報への影響がないことが大きな特徴です。

一方で、手数料コストの発生や、3社間方式では取引先同意の必要性などのデメリットもあります。 導入を検討する際は、業種特性に応じた最適な方式の選択と、信頼できる業者の選定が重要です。

取引先の倒産リスクに備えるなら債権保証の活用も有効な選択肢となります。 リコーリースの債権保証サービス「Mamotte」は、手厚い保証の「オーダーメイドプラン」のほか、手軽に始められるパッケージプランをご用意し、事業者さまの経営の安定を守ります。

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